Funcionalidades›Órdenes
¿Cobras un anticipo? Factura en la entrega.
Para pedidos que toman semanas, como un café con la marca de tu cliente: abre la orden con el anticipo, anota cada pago y, el día de la entrega, conviértela en factura con un clic.
Incluido en los planes Profesional y Empresarial
Cómo funciona
¿Un pedido que toma semanas? Cobra en cada paso.
- 1
Pedido y anticipo
Tu cliente acepta la cotización y la conviertes en orden. Registras el anticipo y empiezas el trabajo.
- 2
Un pago más
Mientras avanza el pedido, tu cliente paga otra parte y la anotas. ¿Pidió algo más? Agrégalo a la orden mientras está abierta.
- 3
Entrega
Entregas el pedido, recibes el último pago y emites la factura con un clic. Sale con todos los pagos ya registrados.
Pagos
¿Efectivo y transferencia? Registra cada uno.
- El monto ya viene puesto: Tellen pone lo que falta por pagar. Cámbialo si te pagan menos.
- Nunca más de lo que te deben. Un pago no puede superar el saldo pendiente.
- Ves cuánto queda mientras escribes el monto.
- Cada pago con su forma de pago y una nota para la referencia o el número de transferencia.
Saldos
¿Quién te debe todavía? Tu lista te lo dice.
- Cada orden con su saldo: cuánto falta por pagar y cuánto vale el pedido.
- Abierta, facturada o cancelada: el estado de cada una, de un vistazo.
- Busca por número o cliente y filtra por fechas o estado.
Y además
¿Tu cliente cambió el pedido? La orden se ajusta.
Desde una cotización o desde cero
Convierte una cotización aceptada en orden o crea la orden directamente con tus productos.
Cámbiala mientras está abierta
¿Tu cliente pidió 50 bolsas más? Súmalas a la orden. El total nunca queda por debajo de lo que ya te pagaron.
Abona desde tu celular
Registra el pago apenas te lo hacen, desde la app de Tellen para iOS y Android.
Corrige un pago
¿Anotaste un pago por error? Elimínalo y el saldo se recalcula solo.
Historial de cada abono
Quién registró cada pago, cuándo, por cuánto y cómo te pagaron.
Para cada local
Cada orden lleva su punto de emisión, y la factura sale con la numeración de ese local.
FAQ
Preguntas sobre órdenes
¿Para qué negocios sirven las órdenes?
Para pedidos que se pagan por partes antes de entregarse: un café con la marca de tu cliente, una sastrería a medida, muebles, uniformes, imprentas o eventos. Si facturas apenas vendes, no necesitas órdenes.
¿La orden es una factura?
No. La orden es tu registro de lo que te piden y lo que te pagan; no es un comprobante electrónico. Cuando el pago está completo, la emites como factura con un clic.
¿Puedo facturar antes de que me paguen todo?
Desde la orden, no: “Emitir factura” aparece cuando los pagos cubren el total. Si vendes a crédito, crea la factura directamente y registra los cobros en ella.
¿Mi cliente recibe la orden?
Todavía no. La orden es para ti y tu equipo. Tu cliente recibe la factura por correo cuando la emites.
¿Necesito una cotización para crear una orden?
No. Puedes crear la orden desde cero o convertir una cotización aceptada. Si eliminas una orden que vino de una cotización, la cotización vuelve a quedar como enviada.
¿En qué planes están las órdenes?
En los planes Profesional y Empresarial, junto con las cotizaciones.
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