Factura mensual de arriendo
Tu inquilino paga el 5 de cada mes. La factura del arriendo sale ese día a las 08:00 y le llega por correo, sin que tengas que acordarte.
Funcionalidades›Facturas recurrentes
¿Repites la factura? Prográmala una vez.
Elige el día y cada cuánto se repite la factura del arriendo o de tus honorarios. Tellen la emite ese día y se la envía a tu cliente por correo.
Incluido en todos los planes, desde Básico
Para qué sirve
¿Qué cobras cada mes? Cada cobro con su fecha.
Honorarios profesionales cada mes
Asesoras a una empresa con una tarifa fija y un contrato de un año. Programa tus honorarios para el día 1 y que terminen tras 12 envíos.
Mantenimiento y mensualidades
Cobras una mensualidad por clases o por el mantenimiento de equipos. Eliges cada cuánto se repite: cada semana, cada mes, cada tres o seis meses, o una vez al año.
Programar
¿Cada cuánto y hasta cuándo? Lo eliges una vez.
- Desde la misma factura: la creas como siempre y, en Envío, eliges Programar en lugar de Ahora.
- Repetir: cada semana, cada dos semanas, cada mes, cada tres o seis meses, o cada año. Si eliges que no se repita, sale una sola vez, el día y a la hora que digas.
- Termina: nunca, en una fecha o tras un número de envíos, como los 12 meses de un contrato.
- Antes de guardar ves cuándo sale la primera factura y cuánto vas a facturar en total.
Cómo funciona
¿Llegó el día 1? Tu factura ya salió.
- Se envía en 2 días1
Te avisa antes
Si se repite cada mes o cada año, dos días antes te llega un correo con el cliente y el valor. Si ya no debe salir, la cancelas.
- 08:002
Sale a la hora
El día y a la hora que elegiste, Tellen emite la factura con tu firma electrónica y la envía al SRI.
- AutorizadaRIDE.pdf3
Llega a tu cliente
Apenas se autoriza, tu cliente la recibe por correo en PDF, con el archivo XML firmado que vale ante el SRI.
- Enviamos tu factura4
Y te cuenta
Te llega un correo con el número de la factura, el valor y cuándo sale la siguiente.
Programadas
¿Cuánto vas a facturar? Lo ves antes de que pase.
- Junto a tus facturas, en la pestaña Programadas.
- El próximo envío de cada una y cada cuánto se repite.
- Facturado y por facturar: lo que ya emitiste y lo que falta hasta que termine.
- Las terminadas, aparte, con todas las facturas que enviaron.
Y además
¿Subió el arriendo? Cambia el valor una vez.
Pausa y reanuda
¿Tu cliente no necesita el servicio este mes? Pausa la factura. Al reanudarla sigue con el próximo envío, sin emitir las que se saltó.
Cámbiala cuando quieras
¿Subió el arriendo? Cambia el valor o los productos, y las próximas facturas salen con el nuevo. Las que ya se enviaron no cambian.
Te avisa dos días antes
Para las facturas de cada mes, de cada tres o seis meses y de cada año, te llega un correo dos días antes con el cliente y el valor.
Si no puede salir, te dice por qué
Si una factura no se puede emitir, se pausa y te llega un correo con el motivo. Lo corriges y la reanudas.
El día 31 también
Si la programas para el 29, 30 o 31, los meses más cortos sale el último día del mes.
A crédito, con recordatorios
Si tu cliente paga a 30 días, Tellen le recuerda el pago antes, el día y después del vencimiento de cada factura.
FAQ
Preguntas sobre facturas recurrentes
¿Qué es la facturación recurrente?
Es emitir la misma factura cada cierto tiempo, como el arriendo, tus honorarios o una mensualidad. En Tellen la programas una vez y cada factura sale el día y la hora que elegiste, con su propio número, y se envía al SRI y a tu cliente por correo.
¿Cómo hago la factura mensual del arriendo?
Crea la factura como siempre, con tu inquilino y el arriendo como producto. En Envío elige Programar, la fecha del primer cobro y Repetir cada mes. El arriendo de un inmueble que se usa solo como vivienda lleva IVA 0%; el de un local u oficina, IVA 15%.
¿Puedo facturar mis honorarios profesionales cada mes?
Sí. Programa la factura con tus honorarios y elige cuándo termina: nunca, en una fecha o tras un número de envíos. Si tu contrato es de un año, elige que termine tras 12 envíos y Tellen te muestra cuánto vas a facturar en total.
¿Cada factura es un comprobante distinto?
Sí. Cada envío es una factura electrónica nueva, con su número, la fecha del día en que sale y tu firma electrónica. En la factura programada ves todas las que ya se enviaron y su estado.
¿Puedo programar una factura que no se repita?
Sí. En Repetir elige "No se repite" y la factura sale una sola vez, el día y a la hora que elegiste. Sirve para dejar lista la factura de un trabajo que entregas la próxima semana.
¿Mi cliente recibe cada factura?
Sí. Cuando el SRI la autoriza, Tellen se la envía por correo con la factura en PDF y el archivo XML firmado, siempre que el contacto tenga un correo registrado. A ti te llega un correo cada vez que sale una.
¿En qué planes están las facturas programadas?
En todos, desde el plan Básico de $11.99 al mes más IVA.
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