Funcionalidades›Cotizaciones
Cotiza en tiempo récord. Factura con un clic.
Arma la cotización con tus productos, envíala con tu logo por correo o WhatsApp, y cuando tu cliente dice que sí, conviértela en factura sin volver a escribir nada.
Incluido en los planes Profesional y Empresarial
Crear
¿Cotizas en Excel? Aquí tus precios ya están.
- Busca por nombre o código. Tellen pone el precio de cada producto y suma los totales por ti.
- ¿Cliente nuevo? Créalo sin salir de la cotización.
- Descuentos por línea, en dólares, para cada producto que quieras rebajar.
- Empieza desde donde estés: el botón Nueva cotización, la ficha del cliente, el buscador o la app en tu celular.
Plantillas
¿Tu cotización se ve improvisada? Ponle tu logo y tus colores.
Con tu logo y tus colores. Elige una plantilla para las cotizaciones y otra para tus facturas en Ajustes → Plantillas.
Envío
¿No abre el correo? Envíasela por WhatsApp.
Ventas
Tu cliente dijo que sí. Factura y cobra sin reescribir nada.
La cotización pasa a orden, la orden a factura y los abonos quedan como pagos. Cada paso toma los productos, precios y descuentos del anterior.
- 1
Cotiza
Envía la cotización por correo o WhatsApp. Tu cliente la abre en un enlace o en PDF, con la fecha hasta la que vale tu precio.
- 2
Recibe abonos Opcional
¿Te pagan por partes? Conviértela en orden y registra cada abono. Siempre sabes cuánto te falta cobrar.
- 3
Factura
Con el pago completo, emites la factura con un clic. Productos, precios y descuentos pasan solos, y tu cliente la recibe por correo.
- 4
Cobrada
Los abonos de la orden quedan como pagos de la factura, así que nace pagada. Si vendes a crédito, Tellen le recuerda el pago a tu cliente.
¿Prefieres ir directo? Convierte la cotización en factura sin pasar por la orden. Cotizaciones y órdenes vienen en los planes Profesional y Empresarial. Ver precios →
Trazabilidad
¿Quién cambió el precio? El historial te lo dice.
- Cada cambio queda registrado: quién lo hizo, cuándo y qué valor tenía antes.
- Cada documento enlaza con el anterior. La factura muestra de qué cotización u orden salió, y la cotización, en qué factura terminó.
- Tu tasa de conversión está arriba de tu lista de cotizaciones, para saber cuántas terminan en venta.
Y además
Lo que te preguntan tus clientes. Ya está en la cotización.
Con fecha de validez
Pon hasta cuándo vale tu precio. Si pasa la fecha, tu cliente lo ve en la cotización y tú en la lista.
Con la foto de cada producto
Las plantillas con imágenes muestran la foto de tus productos en el PDF y en el enlace.
Desde la ficha del cliente
Crea la cotización desde el cliente y ve todas las que le has enviado en un solo lugar.
Para cada local
Elige el local y la caja de cada cotización. Al facturarla, la factura sale con su numeración.
Encuentra cualquiera
Busca por número o cliente y filtra por fechas o estado: borrador, enviada o convertida.
Desde tu celular
Crea, envía y factura cotizaciones desde la app de Tellen para iOS y Android.
FAQ
Preguntas sobre cotizaciones
¿La cotización tiene validez tributaria?
No. Una cotización es una oferta para tu cliente y lo dice al pie del documento. Lo que tiene validez ante el SRI es la factura que emites cuando tu cliente acepta.
¿Mi cliente puede aceptarla en línea?
Todavía no. Tu cliente ve la cotización en el enlace o en el PDF y te confirma por el medio que prefiera. Cuando te dice que sí, la conviertes en factura con un clic.
¿Puedo cambiar una cotización después de enviarla?
Sí, mientras no la hayas convertido en factura u orden. Cada cambio queda en el historial, con quién lo hizo y cuándo.
¿Qué pasa cuando vence?
Tu cliente ve en el enlace que la cotización está vencida y desde qué fecha, y en tu lista la fecha de vencimiento se marca en rojo. Si quieres mantener el precio, cambia la fecha y vuelve a enviarla.
¿Puedo usar una plantilla distinta para las cotizaciones?
Sí. En Ajustes, Plantillas, eliges una para facturas y comprobantes y otra para cotizaciones. Las cotizaciones que ya tienen PDF conservan su diseño.
¿En qué planes están las cotizaciones?
En los planes Profesional y Empresarial, con cotizaciones ilimitadas y órdenes con abonos.
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